SKR03 vs SKR04 (DATEV)
SKR03 et SKR04 sont deux plans comptables allemands qui décrivent la même réalité avec des numéros différents. Le SKR03 range les comptes selon le cycle d'exploitation, le SKR04 selon la structure des états financiers. Les deux sont également valides : ce qui compte est que l'écriture exportée porte les numéros du plan effectivement utilisé par le cabinet.
Deux logiques de classement, pas deux comptabilités
Le SKR03 suit le Prozessgliederungsprinzip : les comptes sont ordonnés selon le déroulement de l'activité, des approvisionnements aux ventes. C'est le plan historique, encore majoritaire chez les petites structures et les cabinets de tradition.
Le SKR04 suit l'Abschlussgliederungsprinzip : l'ordre des comptes reproduit celui du bilan et du compte de résultat tels que les impose le HGB. Établir les états financiers revient alors à lire les comptes dans l'ordre, ce qui explique son adoption progressive, en particulier sur les dossiers qui produisent des situations fréquentes.
Le fond ne change pas. Une facture d'achat produit la même charge, la même Vorsteuer et la même dette fournisseur dans les deux plans. Seuls les numéros diffèrent — et c'est justement ce qui rend l'erreur silencieuse : une écriture exportée dans le mauvais plan reste équilibrée et s'importe sans alerte.
Les comptes que l'on croise tous les jours
Quatre correspondances suffisent à couvrir l'essentiel d'un flux de factures. La Vorsteuer à 19 % se loge au 1576 en SKR03 et au 1406 en SKR04. Les dettes fournisseurs, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, passent du 1600 au 3300. Les créances clients, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, du 1400 au 1200. Le compte bancaire, du 1200 au 1800.
Le télescopage entre le 1200 et le 1400 mérite qu'on s'y arrête : le 1200 désigne la banque en SKR03 et les créances clients en SKR04, tandis que le 1400 désigne les créances clients en SKR03. Un mapping approximatif ne produit donc pas une erreur visible mais un virement de créances clients vers un compte bancaire, ou l'inverse.
Côté charges, les achats de marchandises soumis au taux normal se situent autour du 3400 en SKR03 et du 5400 en SKR04 — l'écart d'ordre de grandeur entre les deux plans se retrouve sur toute la classe.
Ce que DATEV attend dans un Buchungssatz
Un fichier EXTF n'est pas un simple tableau d'écritures. L'en-tête déclare le format et sa version, le numéro de conseil et le numéro de mandat, l'exercice, la longueur des comptes et la période exportée. Une incohérence dans cet en-tête fait rejeter le fichier entier, avant même la lecture de la première écriture.
La longueur des comptes est le paramètre le plus sensible. Elle est fixée au niveau du mandat, et un fichier qui déclare une longueur différente de celle du dossier receveur ne s'importe pas. Le montant, lui, s'écrit en valeur absolue : c'est l'indicateur de sens, Soll ou Haben, qui porte la direction, jamais le signe du nombre.
Enfin, DATEV attend un format de date et un séparateur décimal qui lui sont propres. Ce sont des détails, mais ce sont eux qui font échouer un premier import.
Comment choisir, et quand ne pas changer
Si le dossier est déjà tenu, la question ne se pose pas : on garde le plan en place. Changer de SKR en cours de vie d'un mandat impose de reprendre les à-nouveaux, de recartographier l'ensemble des comptes et de rompre la comparabilité avec les exercices antérieurs. Le coût est réel et le bénéfice rarement au rendez-vous.
Sur un dossier neuf, le SKR04 est le choix par défaut raisonnable : il rapproche la comptabilité de la présentation exigée par le HGB et facilite les situations intermédiaires. Le SKR03 garde sa place quand le cabinet, ses outils et ses habitudes de révision sont construits autour de lui — la cohérence du cabinet vaut mieux que l'élégance du plan.
Dans tous les cas, la décision appartient au cabinet qui tient le mandat, pas à l'outil de saisie.
Le profil Allemagne de Comptyx
Le profil porte un SKR unique, maintenu dans le fichier de configuration du pays : 1600 pour les Lieferanten, 1200 pour la banque, 1576 pour la Vorsteuer. C'est un cadre SKR03.
Avant le premier import EXTF, alignez ce mapping sur le plan réellement utilisé par le mandat. Un dossier tenu en SKR04 qui reçoit des écritures codées en SKR03 s'importe sans erreur et range les montants sur des comptes qui existent mais ne veulent pas dire la même chose — c'est le scénario le plus coûteux, parce qu'il ne se découvre qu'à la révision.
Une précision sur la nature de l'intégration : Comptyx produit un fichier DATEV EXTF que vous importez. Il ne s'agit pas d'une connexion à l'API DATEV, et il n'y a donc ni synchronisation ni retour d'état depuis le dossier.
Quelle est la différence entre SKR03 et SKR04 ?
Le SKR03 classe les comptes selon le cycle d'exploitation, le SKR04 selon la structure du bilan et du compte de résultat. La comptabilité produite est identique ; seuls les numéros de comptes changent.
Quel compte de Vorsteuer à 19 % ?
Le 1576 en SKR03, le 1406 en SKR04.
Peut-on changer de SKR en cours d'exercice ?
C'est déconseillé : il faut reprendre les à-nouveaux, recartographier tous les comptes et l'on perd la comparabilité avec les exercices antérieurs. Sur un dossier existant, on garde le plan en place.
Comptyx se connecte-t-il à DATEV ?
Non. Comptyx produit un fichier EXTF que vous importez dans DATEV. Il n'y a pas de connexion API, donc pas de synchronisation ni de retour d'état.
Pourquoi un import EXTF échoue-t-il sans message clair ?
Le plus souvent à cause de l'en-tête : longueur de comptes déclarée différente de celle du mandat, numéro de conseil ou de mandat erroné, ou exercice incohérent. Le fichier est alors rejeté avant lecture des écritures.